Blog
TDental

Chia sẻ với bạn những kinh nghiệm về quản lý phòng khám nha khoa hiệu quả nhất!

Phần mềm phòng khám nha khoa: bất kì ai cũng có thể quản lý việc kinh doanh

Chỉ tính riêng TP.HCM, hiện nay đã có hàng nghìn phòng khám nha khoa được mở. Nhưng trong đó chỉ có 2.000 phòng khám đang hoạt động. Nguyên nhân chính dẫn đến điều này là do chủ doanh nghiệp chưa thể quản lý phòng khám nha khoa một cách khoa học và triệt để. Nhưng những người chủ doanh nghiệp thành công đã tìm ra “trợ lý ảo” đắc lực cho mình. Đó chính là phần mềm phòng khám nha khoa.

Trong thời đại công nghệ 4.0, các phần mềm quản lý bán hàng đã không còn xa lạ với nhiều người kinh doanh.   Trước đây các phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng, phần mềm bán hàng livestream,… đã hỗ trợ rất tốt trong các khâu kiểm soát hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp. Giờ đây, phần mềm quản lý phòng khám nha khoa cũng không phải là 1 ngoại lệ. Nó thật sự hữu ích, nhất là đối với những người có chuyên môn về nha khoa ra tự mở phòng khám riêng – nhưng lại không có quá nhiều kinh nghiệm trong việc tự kiểm soát và quản lý hệ thống kinh doanh của mình.

Mở phòng khám nha khoa: những khó khăn không thể tránh khỏi

Khó khăn trong quản lý thời gian

Một vấn đề thường gặp phải của các doanh nghiệp đó là khi đã có tiền bạc, địa vị thì thời gian là thứ vô cùng xa xỉ với họ. Với các doanh nghiệp kinh doanh về phòng khám cũng vậy. Đa phần, khi vừa thành lập phòng khám thì họ (những người có kinh nghiệm và danh tiếng sẵn trong lĩnh vực nha khoa tại các bệnh viện lớn) luôn là người thực hiện công việc chính.

Chính điều này đã lấy đi của họ hầu hết thời gian để có thể quản lý tốt mọi việc còn lại trong phòng khám. Đó cũng là lý do khiến phòng khám nha khoa của họ 1 là bị chững lại, không thể phát triển thêm, hoặc 2 là phải dẹp bỏ phòng khám vì không đủ thời gian để quản lý tốt mọi việc.

khó khăn trong quản lý thời gian phòng khám nha khoa

Quản lý nhân sự chưa bao giờ là điều dễ dàng

Con người, cơ bản không phải là để quản lý. Tất cả những gì bạn có thể làm với nhân sự của mình là quản lý cụ-thể công việc của họ. Điều đó sẽ tránh được việc nhân viên vượt quyền hoặc làm không đúng nhiệm vụ của mình.

Nhưng làm sao để bạn có thể nắm được toàn bộ công việc mà họ đang thực hiện? Dĩ nhiên niềm tin với nhân viên là điều cần thiết, nhưng làm sao để niềm tin đó trở nên hiệu lực và có sức ép lên mỗi nhân viên? Bạn dự định dành cả ngày để theo dõi từng nhân viên? Hay đợi đến khi có chuyện xảy ra rồi mới truy xét xem ai đã gây ra lỗi?

quản lý nhân sự tại phòng khám nha khoa

Dễ nhầm lẫn trong khâu quản lý thu chi

Thông thường, việc quản lý thu chi sẽ do kế toán thực hiện. Nhưng chắc chắn sẽ khó tránh khỏi những việc sau:

  • Thời gian báo cáo thường xuyên bị trễ hạn
  • Việc quản lý thu chi khó tránh khỏi sai sót, vì có quá nhiều nguồn thu chi từ phòng khám nha khoa
  • Bản thân bạn không thể kiểm soát được báo cáo của kế toán, hoặc có thể không xem hiểu được bảng báo cáo của kế toán.
  • (Thậm chí) Số liệu báo cáo không chính xác

quản lý thu chi khó khăn tại phòng khám nha khoa

Bạn dự định làm gì với những khó khăn trên?

Phần mềm phòng khám nha khoa TDental – giải pháp để bất kì ai cũng có thể kinh doanh

Thấu hiểu được khó khăn mà đông đảo những chủ doanh nghiệp kinh doanh phòng khám nha khoa gặp phải. Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa TDental ra đời đã tạo ra những giải pháp ưu việt giúp cho các chủ doanh nghiệp có thể quản lý phòng khám của mình 1 cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Từ khi ra mắt trên thị trường đến nay, TDental đã thu hút được rất nhiều người kinh doanh phòng khám quan tâm và lựa chọn. Đặc biệt, TDental đã liên tục được nằm trong bảng xếp hạng 3 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa được tin dùng nhất hiện nay do nhiều trang báo kinh tế bình chọn.


Phần mềm phòng khám nha khoa TDental

Tính năng phần mềm Nha Khoa

Thiết lập phân quyền cho những nhóm người dùng như: Bác sĩ, lễ tân, chủ chi nhánh

Quản lý danh sách bác sĩ, phụ tá, nhân viên của phòng khám ( tạo 1 đợt khám, ai làm ng làm..)

Dễ dàng theo dõi mọi hoạt động của phòng khám từ xa

Về quản lý bệnh nhân (khách hàng)

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa TDental cung cấp tính năng quản lý mọi thông tin của khách hàng 1 cách khoa học. Bao gồm:

  • Quản lý thông tin, tiểu sử của bệnh nhân
  • Quản lý lịch hẹn tái khám hoặc lịch hẹn đặt trước
  • Quản lý danh sách phiếu tư vấn và phiếu điều trị nhằm giúp bệnh nhân luôn được tiến hành điều trị theo đúng phát đồ
  • Thống kê khách hàng theo từng khu vực giúp bạn theo dõi và có kế hoạch marketing rõ ràng theo từng khu vực.

Quản lý các dịch vụ

  • Quản lý danh sách công đoạn của từng dịch vụ
  • Thống kê top dịch vụ
  • Kê và in toa thuốc cho khách hàng trong mỗi đợt khám dễ dàng và chi tiết
  • In phiếu điều trị, in toa thuốc…

Quản lý Labo, nguyên vật liệu, tồn kho, xem báo cáo xuất nhập tồn

Ngoài việc quản lý các công việc nội bộ trong phòng khám, phần mềm phòng khám nha khoa TDental còn hỗ trợ quản lý các công việc liên quan đến bên đối tác bao gồm:

  • Quản lý danh sách phiếu labo gửi đến các cơ sở labo, ghi nhận công nợ labo
  • Quản lý mua hàng, đặt trước labo
  • Xuất nhập kho vật tư, xem tồn kho vật tư, xem báo cáo xuất nhập tồn

Quản lý chuỗi phòng khám nha khoa

Nếu bạn có nhiều chi nhánh phòng khám thì việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa TDental là sự lựa chọn tuyệt vời. Bởi phần mềm không chỉ liên kết dữ liệu các chi nhánh, dễ dàng quản lý chuỗi chi nhánh phòng khám nha khoa, mà còn có tính năng phân quyền nhân viên. Với tính năng này, bạn hoàn toàn kiểm soát được các công việc của từng nhân viên cụ thể. Đồng thời, nó cũng giúp tránh nhân viên vượt quyền, không làm đúng nhiệm vụ được giao.

Quản lý thiết lập chương trình khuyến mãi

  • Quản lý thẻ thành viên, tích điểm
  • Thiết lập và lên chương trình khuyến mãi, coupon

Đây là một trong những tính năng nổi bật của TDental. Hầu hết các phần mềm khác chỉ hỗ trợ bạn quản lý công việc trong phòng khám, còn với TDental những tính năng quản lý này sẽ giúp bạn lên kế hoạch thúc đẩy Marketing hiệu quả hơn.

Quản lý công nợ, doanh thu

Một trong những vấn đề đau đầu của tất cả doanh nghiệp chính là việc tính toán công nợ, doanh thu. Nhưng với phần mềm phòng khám nha khoa TDental, điều này hoàn toàn tự động và chính xác:

  • Thống kê chi tiết công nợ của mỗi khách hàng, xem báo cáo công nợ
  • Quản lý ghi nhận công nợ nhà cung cấp
  • Thống kê doanh thu

Với phần mềm quản lý phòng khám nha khoa TDental, tất cả những gì bạn cần chỉ là 1 chiếc điện thoại có cài đặt phần mềm TDental. Và thời gian để chăm sóc bản thân, gia đình, các mối quan hệ chính là những gì mà bạn sẽ nhận được.

>>>>>> >> Dùng thử miễn phí Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa được 90% phòng khám thành công tin dùng.

Chuyên mục: Quản lý phòng khám

Bài viết liên quan